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5月4日中午13：00，外国语学院召开全体教工线上会议，安排部署特殊时期的疫情防控工作。会议由外国语学院院长陈延潼主持。

外国语学院党委书记胡先锋传达了学校两次疫情防控会议及学生专班工作会议的精神，要求全院教职工要严格落实学校以及属地疫情管控政策。结合学院具体情况，胡先锋从五个方面对防疫工作进行部署：第一严格落实网格化管理，教研室等基层单位做好疫情防控的信息摸排和上报等常态化管理工作；第二实行校区包干，学院领导分校区做好应急预案，处置突发状况；第三关注重点人群，教研室等基层单位要充分掌握本单位志愿者、值班人员、密接者、次密接者以及空间交集者的人员信息，信息有变化要第一时间上报；第四积极参加志愿服务，两个教工党支部要充分发挥党员的先锋模范作用，引领全体教工积极投身到志愿者活动中；第五强化信息摸排，学院党政办要充分摸清本单位教职工在三校区以及校外的住宿情况、校区住房租户以及同住者的情况，要做到底数清，人数清。胡先锋强调：核酸检测要应检尽检，做到不漏一人，检测信息要及时上报；教学工作要保质保量，发挥线上课堂思想引领作用，对学生进行正确引导；流调工作要精准及时，随时保持通讯畅通；要对校区内住房租户加强管理，实行户主负责制；要摆正心态，以平常心积极配合学校和属地的疫情防控政策，不信谣，不传谣；要做好防护，牢记疫情防控的基本要求，做好本人及家人的防护工作。

外国语学院副院长许海兰、马媛媛、巩坚就近期的教学科研工作进行了部署。

陈延潼在总结时指出，对待目前严峻的疫情形势，大家思想上要高度重视，要积极配合学校以及属地做好流调工作；同时要认清形势，整体疫情是可管可控的；要保持积极乐观的心态，关键时期要听指挥，多沟通。对于近期的教学工作，陈延潼强调，要积极探索在疫情常态化背景下如何充分利用信息技术，使线上教学发挥更大的作用。对于近期工作，希望大家以正常心平常态来对待，在特殊时期，工作程序不能乱；希望大家积极投身到疫情防控工作中，展现外语人良好的风貌。